ثلاثة نماذج للتمثيل في المملكة
تبدأ معظم شركات الطيران بالتمثيل النظامي وخدمات المنصات الحكومية، ثم تضيف التمثيل في المطارات أو الموسم عندما يكبر التشغيل. يمكن الجمع بين النماذج في اتفاقية واحدة.
التمثيل النظامي وخدمات المنصات الحكومية
نكون الكيان السعودي الذي تعمل شركتكم من خلاله: نتولى التسجيل والمتابعة اليومية مع المنصات والجهات، وتبقى قراراتكم التجارية والتشغيلية بيدكم بالكامل.
ما الذي تشمله الخدمة
- التمثيل القانوني أمام الهيئة العامة للطيران المدني والجهات الحكومية
- السجلات الرسمية والعنوان الوطني وفتح الحسابات البنكية ومتابعتها
- التسجيل وإدارة الحسابات في قوى ومدد ومقيم والتأمينات الاجتماعية
- تأشيرات العمل والإقامات والخروج والعودة والخروج النهائي لموظفيكم
- ملفات حماية الأجور وصرف الرواتب بناءً على تحويلاتكم
- متابعة فواتير الهيئة ورسومها أولًا بأول وتنبيهكم قبل أي استحقاق
- مكتب باسم شركتكم في جدة عند الحاجة، وعلى حسابها
- تقرير شهري بكل المعاملات والمواعيد القادمة
التمثيل في المطارات والإشراف على الخدمات الأرضية
عينكم في المطار: ممثل يعرف صالات المنطقة الغربية ومقدمي الخدمات الأرضية فيها، يتابع كل رحلة من الهبوط إلى الإقلاع ويرفع لكم ما يحتاج قرارًا.
ما الذي تشمله الخدمة
- تمثيل شركة الطيران أمام إدارة المطار والجهات العاملة فيه
- التفاوض مع مقدمي الخدمات الأرضية والتعاقد معهم بأفضل الشروط
- الإشراف على تنفيذ الخدمات الأرضية ومطابقتها للعقد ومستوى الخدمة
- متابعة الرحلات وحالات التأخير والتحويل والتنسيق مع الطواقم
- دعم الركاب في حالات الاضطراب ومتابعة مطالبات الأمتعة
- تقارير تشغيل أسبوعية ومراجعة فواتير الموردين قبل اعتمادها
وكيل موسمي للحج والعمرة
للناقلات التي تشغّل رحلات الحج أو العمرة فقط: نتولى عنكم التصاريح والجدولة والتأشيرات المؤقتة والإشراف الميداني، لتتفرغوا للتشغيل.
ما الذي تشمله الخدمة
- تصاريح الرحلات الموسمية وجدولتها مع الهيئة العامة للطيران المدني
- نماذج التشغيل والمخاطبات الرسمية وتعديلات الجدول خلال الموسم
- التأشيرات المؤقتة للطواقم والموظفين الموسميين
- التنسيق مع مقدمي الخدمات الأرضية والإشراف على التنفيذ
- ممثل في المطار في كل رحلة قدوم ومغادرة
- تقرير ختامي للموسم بالأرقام والملاحظات
أي نموذج يناسبكم؟
| النموذج | مدة العقد | نموذج الأتعاب | متى يناسبكم |
|---|---|---|---|
| أ. التمثيل النظامي والمنصات الحكومية | سنوي، قابل للتجديد | أتعاب سنوية ثابتة | عند دخول السوق أو الحاجة إلى حضور نظامي بلا فرع |
| ب. التمثيل في المطارات | سنوي أو لكل رحلة | شهري ثابت أو لكل رحلة | عند تشغيل رحلات منتظمة والحاجة إلى إشراف محلي |
| ج. وكيل موسمي للحج والعمرة | موسم واحد | لكل رحلة أو راكب | عند تشغيل رحلات الحج أو العمرة فقط |
يمكن الجمع بين النماذج الثلاثة في اتفاقية واحدة بخصم على الباقة.
ما يسأله مدراء شركات الطيران عادةً
في أغلب الحالات نعم، ما لم يكن المكتب فرعًا مسجلًا في المملكة؛ فمكتب المبيعات لا يستطيع التسجيل في المنصات الحكومية ولا تمثيلكم أمام الهيئة، بينما يستطيع ذلك الوكيل التجاري المرخّص. ونؤكد لكم ما ينطبق على شركتكم في أول مكالمة.
شركة الطيران هي صاحب العمل الفعلي وتلتزم بنسب التوطين، ونحن نتولى الإجراءات والتسجيل والمتابعة في المنصات.
تحوّلون الرواتب إلى حساب مخصص لكم، ونرفع ملفات حماية الأجور ونصرفها بناءً على تحويلاتكم، مع فصل كامل بين أموالكم وأموالنا.
يحدد عقد التمثيل المسؤوليات بوضوح، ونتابع رسوم الهيئة وفواتيرها أولًا بأول حتى لا تتراكم أي مستحقات.
من أسبوعين إلى أربعة أسابيع للتمثيل النظامي بعد التوقيع واستلام المستندات، وبحسب تقويم الموسم للخدمات الموسمية.
لم تجدوا سؤالكم؟ راسلونا وسنجيب خلال يوم عمل. تواصل معنا
نبدأ بمكالمة قصيرة
أخبرونا بخطوطكم وتاريخ البدء المتوقع، ونقترح النموذج الأنسب مع عرض مبدئي خلال يوم عمل.